Τι καταγράφει πραγματικά το Maintenance Book
Κάθε εργασία αποθηκεύεται στο αντίστοιχο όχημα. Μπορεί να περιλαμβάνει τύπο εργασίας, ημερομηνία, συνεργείο, αριθμό παραστατικού, ένδειξη οδομέτρου, ανταλλακτικά, τιμές μονάδας, σχόλια και συνολικό κόστος.
Η καταγραφή δημιουργεί ιστορικό που μπορεί να ελεγχθεί ανά όχημα ή συνολικά. Αυτό είναι διαφορετικό από μια απλή ειδοποίηση, επειδή διατηρεί και το αποτέλεσμα της εργασίας.
Τρεις τρόποι για την επόμενη προθεσμία
Η επόμενη συντήρηση μπορεί να βασίζεται σε συγκεκριμένη ημερομηνία, σε τιμή οδομέτρου ή σε ώρες λειτουργίας. Η επιλογή εξαρτάται από το όχημα και από το πρόγραμμα του κατασκευαστή.
Για επιβατικά και vans χρησιμοποιούνται συχνά ημερομηνία και χιλιόμετρα. Για μηχανήματα, γεννήτριες ή εξοπλισμό μπορεί να έχουν μεγαλύτερη αξία οι ώρες λειτουργίας.
| Κριτήριο | Κατάλληλο για | Βασική προϋπόθεση |
|---|---|---|
| Ημερομηνία | Ετήσιο service, έλεγχοι, περιοδικές εργασίες | Σωστή ημερομηνία και υπεύθυνος |
| Χιλιόμετρα | Οχήματα δρόμου | Αξιόπιστο και σωστά ρυθμισμένο οδόμετρο |
| Ώρες λειτουργίας | Μηχανήματα και εξοπλισμός | Συμβατή ένδειξη engine hours |
Από την εγγραφή στην ειδοποίηση
Όταν μια εγγραφή έχει επόμενη προθεσμία, η πλατφόρμα μπορεί να τη μετατρέψει σε συντήρηση συνδεδεμένη με το όχημα και τους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ο έλεγχος εκτελείται περιοδικά και η κατάσταση ενημερώνεται καθώς πλησιάζει το όριο.
Για να μη δημιουργούνται λανθασμένες ειδοποιήσεις, πρέπει να ελεγχθούν η μονάδα μέτρησης, η αρχική τιμή οδομέτρου ή ωρών και ο τρόπος με τον οποίο η συσκευή στέλνει το δεδομένο.
Κόστος, ανταλλακτικά και εξαγωγές
Η εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει ανταλλακτικά και τιμές, καθώς και καθαρή αξία, ΦΠΑ και συνολικό ποσό όπου χρησιμοποιούνται τα αντίστοιχα πεδία. Έτσι η επιχείρηση βλέπει το κόστος συντήρησης μαζί με το τεχνικό ιστορικό.
Οι εισαγωγές και εξαγωγές Excel βοηθούν στη μετάβαση από παλιά αρχεία ή στη συγκεντρωτική επεξεργασία, αλλά χρειάζεται έλεγχος για διπλές εγγραφές και σωστή αντιστοίχιση οχημάτων.
Πρακτική διαδικασία εφαρμογής
Ξεκινήστε με τις κρίσιμες εργασίες: λάδια, φίλτρα, ελαστικά, φρένα και ειδικούς ελέγχους ανά όχημα. Ορίστε ιδιοκτήτη της διαδικασίας και ελέγξτε εβδομαδιαία τις επερχόμενες προθεσμίες.
Μετά από κάθε εργασία κλείστε την παλιά εκκρεμότητα, καταχωρίστε το πραγματικό κόστος και ορίστε την επόμενη προθεσμία. Χωρίς αυτόν τον κύκλο, ακόμη και το καλύτερο σύστημα υπενθυμίσεων θα εμφανίζει ελλιπή εικόνα.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, όταν υπάρχει αξιόπιστη ένδειξη οδομέτρου και έχει οριστεί σωστά το επόμενο όριο.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
