Τι μπορεί να αποθηκευτεί
Η εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει αριθμό πιστοποιητικού, κωδικό και ονομασία σταθμού, τύπο και αποτέλεσμα ελέγχου, ημερομηνία ελέγχου, ημερομηνία ισχύος, επόμενη υπενθύμιση και οδόμετρο.
Υποστηρίζονται επίσης στοιχεία οχήματος, ιδιοκτήτη ή παρουσιαστή, μετρήσεις ρύπων και πέδησης, καθώς και μικρές, σοβαρές ή επικίνδυνες ελλείψεις.
Αποτελέσματα και status στόλου
Τα αποτελέσματα μπορούν να καταγραφούν ως επιτυχία, αποτυχία ή επικίνδυνη κατάσταση, ανάλογα με το έγγραφο και τη διαδικασία. Η σύνοψη διαχωρίζει έγκυρα, επερχόμενα, ληγμένα και περιπτώσεις που χρειάζονται επανέλεγχο.
Η εικόνα βασίζεται στην τελευταία σχετική εγγραφή ανά όχημα και τύπο εγγράφου. Για αυτό πρέπει να αποφεύγονται διπλές ή πρόχειρες δοκιμαστικές εγγραφές.
Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης
Δεν χρειάζεται να θυμάστε ημερομηνίες: η MyGPS ελέγχει αυτόματα κάθε ενεργή προθεσμία του στόλου και σας ειδοποιεί κλιμακωτά, 30, 15, 7 και 1 ημέρα πριν τη λήξη, την ίδια την ημέρα της λήξης και ξανά αν το έγγραφο μείνει ληγμένο. Η πρώτη ειδοποίηση σάς δίνει χρόνο να κλείσετε ραντεβού χωρίς να μείνει το όχημα εκτός δρομολογίου, ενώ οι επόμενες λειτουργούν ως δικλείδα ασφαλείας όταν κάτι ξεχαστεί μέσα στην αιχμή της δουλειάς.
Η καταγραφή delivery αποτρέπει την επαναλαμβανόμενη αποστολή του ίδιου σταδίου. Αν αλλάξει η ημερομηνία ή προστεθεί νεότερο έγγραφο, πρέπει να ελεγχθεί ότι η ενεργή εγγραφή είναι σωστή.
ΚΤΕΟ/ΔΤΕ και ΚΕΚ δεν είναι το ίδιο
Το module διαχειρίζεται τόσο ΔΤΕ/ΚΤΕΟ όσο και ΚΕΚ, αλλά πρόκειται για διαφορετικά έγγραφα και ημερομηνίες. Η καταχώριση πρέπει να χρησιμοποιεί τον σωστό τύπο ώστε η σύνοψη και οι ειδοποιήσεις να μη συγχέονται.
Οι απαιτήσεις και οι προθεσμίες καθορίζονται από το ισχύον πλαίσιο και το συγκεκριμένο όχημα. Η MyGPS δεν αποφασίζει ποια υποχρέωση ισχύει ούτε ενημερώνει αυτόματα από κρατικό μητρώο.
Έλεγχος και εξαγωγή
Η σελίδα παρέχει αναζήτηση, φίλτρα, σύνοψη και εξαγωγή Excel. Η αναλυτική φόρμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση ή PDF-like παρουσίαση των καταχωρισμένων στοιχείων.
Κρατήστε το επίσημο έγγραφο στο εταιρικό αρχείο και χρησιμοποιήστε τη MyGPS για επιχειρησιακή παρακολούθηση. Σε έλεγχο, υπερισχύει το πραγματικό πιστοποιητικό και η επίσημη κατάσταση.
Συχνές ερωτήσεις
Στα ελεγμένα στάδια 30, 15, 7 και 1 ημέρας πριν, την ημέρα λήξης και μετά τη λήξη.
Σχετικές σελίδες MyGPS
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
