Κεντρικά γραφεία: Βέροια, Βενιζέλου Ελευθερίου 62, 591 32 +30 2331 200 215 info@mygps.gr
Σύνδεση
Όλα τα άρθρα

Βιβλίο Ελέγχων Οχήματος: ΚΤΕΟ, ΔΤΕ και ΚΕΚ με υπενθυμίσεις

Σε στόλο πολλών οχημάτων, ένα spreadsheet με ημερομηνίες δεν αρκεί όταν χρειάζεται να γνωρίζετε ποιο έγγραφο είναι το τελευταίο, ποιο όχημα απέτυχε σε έλεγχο και ποια προθεσμία πλησιάζει. Το Βιβλίο Ελέγχων Οχήματος της MyGPS αποθηκεύει αναλυτικά στοιχεία ΚΤΕΟ/ΔΤΕ και ΚΕΚ ανά όχημα, εμφανίζει status και ενεργοποιεί κλιμακωτές ειδοποιήσεις.

Τι μπορεί να αποθηκευτεί

Η εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει αριθμό πιστοποιητικού, κωδικό και ονομασία σταθμού, τύπο και αποτέλεσμα ελέγχου, ημερομηνία ελέγχου, ημερομηνία ισχύος, επόμενη υπενθύμιση και οδόμετρο.

Υποστηρίζονται επίσης στοιχεία οχήματος, ιδιοκτήτη ή παρουσιαστή, μετρήσεις ρύπων και πέδησης, καθώς και μικρές, σοβαρές ή επικίνδυνες ελλείψεις.

Αποτελέσματα και status στόλου

Τα αποτελέσματα μπορούν να καταγραφούν ως επιτυχία, αποτυχία ή επικίνδυνη κατάσταση, ανάλογα με το έγγραφο και τη διαδικασία. Η σύνοψη διαχωρίζει έγκυρα, επερχόμενα, ληγμένα και περιπτώσεις που χρειάζονται επανέλεγχο.

Η εικόνα βασίζεται στην τελευταία σχετική εγγραφή ανά όχημα και τύπο εγγράφου. Για αυτό πρέπει να αποφεύγονται διπλές ή πρόχειρες δοκιμαστικές εγγραφές.

Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης

Ο scheduler ελέγχει περιοδικά τις ενεργές προθεσμίες και δημιουργεί στάδια 30, 15, 7 και 1 ημέρας πριν τη λήξη, καθώς και ειδοποίηση την ημέρα της λήξης και μετά από αυτή.

Η καταγραφή delivery αποτρέπει την επαναλαμβανόμενη αποστολή του ίδιου σταδίου. Αν αλλάξει η ημερομηνία ή προστεθεί νεότερο έγγραφο, πρέπει να ελεγχθεί ότι η ενεργή εγγραφή είναι σωστή.

ΚΤΕΟ/ΔΤΕ και ΚΕΚ δεν είναι το ίδιο

Το module διαχειρίζεται τόσο ΔΤΕ/ΚΤΕΟ όσο και ΚΕΚ, αλλά πρόκειται για διαφορετικά έγγραφα και ημερομηνίες. Η καταχώριση πρέπει να χρησιμοποιεί τον σωστό τύπο ώστε η σύνοψη και οι ειδοποιήσεις να μη συγχέονται.

Οι απαιτήσεις και οι προθεσμίες καθορίζονται από το ισχύον πλαίσιο και το συγκεκριμένο όχημα. Η MyGPS δεν αποφασίζει ποια υποχρέωση ισχύει ούτε ενημερώνει αυτόματα από κρατικό μητρώο.

Έλεγχος και εξαγωγή

Η σελίδα παρέχει αναζήτηση, φίλτρα, σύνοψη και εξαγωγή Excel. Η αναλυτική φόρμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση ή PDF-like παρουσίαση των καταχωρισμένων στοιχείων.

Κρατήστε το επίσημο έγγραφο στο εταιρικό αρχείο και χρησιμοποιήστε τη MyGPS για επιχειρησιακή παρακολούθηση. Σε έλεγχο, υπερισχύει το πραγματικό πιστοποιητικό και η επίσημη κατάσταση.

Συχνές ερωτήσεις

Στα ελεγμένα στάδια 30, 15, 7 και 1 ημέρας πριν, την ημέρα λήξης και μετά τη λήξη.

Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση

Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.

Συνεχίστε την ανάγνωση

Θέλετε ενιαίο έλεγχο εγγράφων για όλο τον στόλο;

Μπορούμε να οργανώσουμε τα υπάρχοντα αρχεία και τις προθεσμίες ανά όχημα.