Αποστολέας
Εκδίδει και διαβιβάζει το ψηφιακό δελτίο αποστολής και δηλώνει τα στοιχεία της διακίνησης, όπως μεταφορτώσεις και ποσότητες.
ΑΑΔΕ · myDATA · Ψηφιακή Διακίνηση
Πλήρης ενσωμάτωση με τη β’ φάση Ψηφιακής Διακίνησης
Το δελτίο αποστολής δεν είναι πια ένα χαρτί που ταξιδεύει με τον οδηγό. Στη MyGPS το παραστατικό που διαβιβάζεται στο myDATA γίνεται εργασία διανομής στον χάρτη: ο οδηγός βλέπει τη στάση και το QR της ΑΑΔΕ στο κινητό, η έναρξη της μεταφοράς διαβιβάζεται με την πινακίδα του οχήματος και το αποτέλεσμα της παράδοσης επιστρέφει στην ΑΑΔΕ από την ίδια ροή που κάνει τη δουλειά.
Τι είναι η β’ φάση
Από την έκδοση του δελτίου, στην παρακολούθηση της διακίνησης
Η α’ φάση ψηφιοποίησε το ίδιο το παραστατικό. Η β’ φάση ψηφιοποιεί τη διαδρομή του: ποιο όχημα ξεκίνησε, πότε, με ποιον μεταφορέα και τι τελικά παραλήφθηκε. Ο μεταφορέας και ο παραλήπτης αποκτούν ενεργό ρόλο, και το QR του δελτίου γίνεται το κοινό σημείο αναφοράς όλων.
Μεταφορέας
Εκτελεί τη μεταφορά και δηλώνει την έναρξη της διακίνησης με το όχημα, καθώς και κάθε αλλαγή μεταφορικού μέσου. Εδώ δουλεύει η MyGPS.
Παραλήπτης
Επιβεβαιώνει την παραλαβή σκανάροντας το QR του δελτίου, αποδέχεται ή απορρίπτει τη διακίνηση και δηλώνει τυχόν αποκλίσεις.
Η β’ φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής μπαίνει σε παραγωγική λειτουργία στα συστήματα της ΑΑΔΕ.
Ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της β’ φάσης για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
Ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης και μεταφόρτωσης, καθώς και η διαβίβαση δεδομένων ποσοτικής παραλαβής από τον παραλήπτη.
Εφαρμόζεται η ενιαία κωδικοποίηση ειδών (TARIC) στα παραστατικά διακίνησης.
Προσοχή:
Τα χρονοδιαγράμματα και το ποιες οντότητες είναι υπόχρεες ορίζονται από τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ και έχουν τροποποιηθεί περισσότερες από μία φορά. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας τι ισχύει για τη δική σας επιχείρηση.
Η ροή
Πώς δουλεύει μέσα στη MyGPS
Τέσσερα βήματα, χωρίς να αλλάξει ο τρόπος που εκδίδετε παραστατικά και χωρίς να πληκτρολογήσει κανείς δεύτερη φορά τα ίδια στοιχεία.
Το δελτίο εκδίδεται στο ERP
Η επιχείρηση εκδίδει δελτίο αποστολής ή ΤΔΑ όπως πάντα και το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA.
Η MyGPS το διαβάζει
Η πλατφόρμα αντλεί τα παραστατικά διακίνησης από την ΑΑΔΕ και δημιουργεί εργασία με πελάτη, σημείο παράδοσης, ώρα και όχημα.
Ο οδηγός ξεκινά
Στο κινητό βλέπει τη στάση, την πλοήγηση και το QR του δελτίου. Με την έναρξη διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ η έναρξη μεταφοράς με την πινακίδα.
Παράδοση και αποτέλεσμα
Ο παραλήπτης σκανάρει το ίδιο QR. Ο οδηγός καταγράφει το αποδεικτικό και διαβιβάζεται πλήρης, μερική ή μη παράδοση.
Χωρίς αστερίσκους
Τι αναλαμβάνει η MyGPS και τι όχι
Η Ψηφιακή Διακίνηση έχει τρεις ρόλους. Η MyGPS καλύπτει τον ρόλο του μεταφορέα και τη λειτουργική ροή της διανομής — δεν αντικαθιστά το πρόγραμμα τιμολόγησης, ούτε την ενέργεια του παραλήπτη.
| Λειτουργία | Στη MyGPS | Πώς |
|---|---|---|
| Ανάγνωση δελτίων αποστολής / ΤΔΑ από το myDATA | Ναι | Άντληση των παραστατικών που διαβιβάζει το ERP σας, με αναγνώριση τύπου και σειράς. |
| Αυτόματη δημιουργία εργασίας διανομής | Ναι | Πελάτης, διεύθυνση παράδοσης, διεύθυνση φόρτωσης, ώρα και όχημα από το ίδιο το παραστατικό. |
| QR ΑΑΔΕ στον οδηγό | Ναι | Εμφανίζεται μέσα στην κάρτα της εργασίας, στο κινητό, χωρίς χαρτιά. |
| Διαβίβαση έναρξης μεταφοράς (μεταφορέας) | Ναι | Με την πινακίδα του οχήματος, μόλις ο οδηγός ξεκινήσει τη διαδρομή. |
| Αποτέλεσμα παράδοσης: πλήρης, μερική, μη παράδοση | Ναι | Από το αποδεικτικό που καταγράφει ο οδηγός στη στάση. |
| Παρακολούθηση κατάστασης δελτίου | Ναι | Η πλατφόρμα ρωτά την ΑΑΔΕ για την κατάσταση και ενημερώνει την εργασία. |
| Έκδοση παραστατικού | Όχι | Παραμένει στο πρόγραμμα τιμολόγησης ή στο ERP σας. |
| Επιβεβαίωση παραλήπτη | Από τον παραλήπτη | Ο παραλήπτης σκανάρει το ίδιο QR με τη δική του εφαρμογή myDATA και τους δικούς του κωδικούς. |
| Δηλώσεις μεταφόρτωσης | Σε ετοιμασία | Ευθυγραμμίζεται με την ενεργοποίηση των διαδικασιών φόρτωσης και μεταφόρτωσης στις 12/10/2026. |
Ενεργοποίηση
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει
1
Διαπιστευτήρια myDATA
ΑΑΔΕ User ID και Subscription Key της επιχείρησης, όπως εκδίδονται από τα Ηλεκτρονικά Βιβλία. Καταχωρίζονται μία φορά και δεν εμφανίζονται ξανά στην πλατφόρμα.
2
Πλάνο με εργασίες και οδηγούς
Η ροή στηρίζεται στη διαχείριση οδηγών και εργασιών, δηλαδή στα πλάνα Business και Enterprise.
3
Μητρώο πελατών με σημεία
Κάθε πελάτης χρειάζεται σημείο παράδοσης στον χάρτη, ώστε το δελτίο να γίνεται στάση. Το μητρώο γεμίζει από τα ίδια τα παραστατικά, με εισαγωγή από Excel ή με επιλογή σημείου στον χάρτη.
4
Η εφαρμογή στον οδηγό
Ο οδηγός δουλεύει από το κινητό: στάσεις, πλοήγηση, QR ΑΑΔΕ και αποδεικτικό παράδοσης. Δεν χρειάζεται νέα συσκευή στο όχημα.
Θέλετε να δείτε τη ροή με τα δικά σας παραστατικά;
Στήνουμε τη σύνδεση με τα διαπιστευτήριά σας, τραβάμε πραγματικά δελτία και σας δείχνουμε πώς γίνονται εργασίες, πριν αλλάξετε οτιδήποτε στην καθημερινότητα του στόλου.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Οι ερωτήσεις που ακούμε πιο συχνά από επιχειρήσεις που κάνουν καθημερινές διανομές με δελτία αποστολής.
Όχι. Την έκδοση και τη διαβίβαση του παραστατικού τη συνεχίζει το πρόγραμμα τιμολόγησης ή το ERP σας. Η MyGPS αναλαμβάνει τη μεταφορά: διαβάζει το δελτίο από το myDATA, δημιουργεί την εργασία διανομής και διαβιβάζει τα δεδομένα της διακίνησης ως μεταφορέας.
Επίσημες πηγές
Τα λογότυπα και τα ονόματα ΑΑΔΕ και myDATA ανήκουν στους δικαιούχους τους και χρησιμοποιούνται μόνο για να δηλωθεί η διαλειτουργικότητα της πλατφόρμας. Η MyGPS.gr δεν αποτελεί πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και δεν εκδίδει παραστατικά.
Επόμενο βήμα
Πόσα δελτία αποστολής βγάζετε την ημέρα;
Στείλτε μας τον αριθμό οχημάτων, το πρόγραμμα τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε και τον τρόπο που οργανώνετε σήμερα τις διανομές. Θα σας δείξουμε τι από αυτά γίνεται αυτόματα.