Ποια είδη οργανώνονται
Η υλοποίηση διαθέτει τυποποιημένους τύπους για first aid kit, fire extinguisher, warning triangle, reflective vest, snow chains, emergency tools και other. Η κατηγορία other επιτρέπει ειδικό εξοπλισμό χωρίς να αλλοιώνεται η βασική λίστα.
Η επιχείρηση πρέπει να ορίζει ενιαίες ονομασίες και να αποφεύγει διπλές εγγραφές για το ίδιο αντικείμενο.
Ημερομηνίες, προμηθευτής και κόστος
Κάθε εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει purchase date, expiry date, supplier, invoice, net value, VAT, total, comment και πρόσθετα attributes. Έτσι συνδέεται η φυσική κατάσταση με το παραστατικό και το κόστος αντικατάστασης.
Η πλατφόρμα εμφανίζει συνολικά και χρονικά οικονομικά στοιχεία, αλλά η φορολογική συμφωνία πρέπει να ελέγχεται από λογιστήριο ή το επίσημο οικονομικό σύστημα.
Active, replaced και lost
Το status active χρησιμοποιείται για εξοπλισμό που βρίσκεται σε ισχύ. Όταν αντικατασταθεί ή χαθεί, η παλιά εγγραφή μπορεί να παραμείνει ως replaced ή lost ώστε να διατηρείται ιστορικό.
Μην διαγράφετε την παλιά εγγραφή μόνο για να προσθέσετε τη νέα. Η αλλαγή status βοηθά να φαίνεται πότε και γιατί έγινε αντικατάσταση.
Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης
Ο scheduler ελέγχει ανά έξι ώρες ενεργά αντικείμενα με ημερομηνία λήξης. Τα στάδια που υποστηρίζονται είναι 90, 30 και 7 ημέρες πριν, η ημέρα λήξης και η κατάσταση expired.
Η αποθήκευση notification delivery αποτρέπει την επανάληψη του ίδιου σταδίου. Αν αλλάξει ημερομηνία ή status, πρέπει να ελεγχθεί ότι η νέα ενεργή εγγραφή είναι σωστή.
Νομική υποχρέωση και επιχειρησιακή πολιτική
Το ποιος εξοπλισμός είναι υποχρεωτικός εξαρτάται από κατηγορία οχήματος, χρήση, χώρα και ισχύον πλαίσιο. Η παρουσία ενός τύπου στο Equipment Book δεν αποτελεί νομική γνωμοδότηση ότι είναι υποχρεωτικός σε κάθε περίπτωση.
Χρησιμοποιήστε το βιβλίο για να εφαρμόσετε την εγκεκριμένη πολιτική της επιχείρησης και τις οδηγίες του αρμόδιου τεχνικού ή νομικού συμβούλου.
Συχνές ερωτήσεις
Φαρμακείο, πυροσβεστήρας, τρίγωνο, γιλέκο, αλυσίδες, εργαλεία έκτακτης ανάγκης και οποιοδήποτε άλλο προσαρμοσμένο είδος.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
