Ξεκινήστε από τον σκοπό
Άλλες ανάγκες έχει η ασφάλεια οχήματος, άλλες η καταγραφή επαγγελματικών χιλιομέτρων και άλλες ο συντονισμός επισκέψεων. Κάθε σκοπός απαιτεί διαφορετικά δεδομένα, alerts και χρόνο διατήρησης.
Αποφύγετε γενικές διατυπώσεις όπως «έλεγχος προσωπικού». Περιγράψτε συγκεκριμένα τι θέλει να πετύχει η επιχείρηση και γιατί δεν αρκεί ηπιότερο μέσο.
Όχημα και οδηγός είναι διαφορετικές οντότητες
Το GPS tracker είναι συνδεδεμένο με το όχημα. Για να γνωρίζει η επιχείρηση ποιος οδηγεί χρειάζεται ανάθεση οδηγού, διαδικασία παραλαβής ή συμβατή τεχνική ταυτοποίηση.
Σε κοινόχρηστα οχήματα, η μη ενημερωμένη ανάθεση μπορεί να δημιουργήσει λάθος συμπεράσματα και άδικη απόδοση συμβάντων σε λάθος άτομο.
Ιδιωτική χρήση και εκτός ωραρίου κίνηση
Η επιχείρηση πρέπει να ορίσει αν επιτρέπεται ιδιωτική χρήση, ποιες ώρες θεωρούνται εργασιακές και ποια δεδομένα είναι απαραίτητα. Ένα alert κίνησης εκτός ωραρίου δεν αποδεικνύει παραβίαση πολιτικής χωρίς έλεγχο του πλαισίου.
Η διάκριση ιδιωτικής και επαγγελματικής διαδρομής μπορεί να υποστηριχθεί με λειτουργία ιδιωτικότητας: ο οδηγός δηλώνει την προσωπική μετακίνηση και η διαδρομή ξεχωρίζει στις αναφορές, ώστε να μη φαίνονται λεπτομέρειες που δεν αφορούν την εργασία. Ο τρόπος ενεργοποίησης εξαρτάται από το όχημα και τον εξοπλισμό: άλλοτε χρειάζεται διακόπτης ή κουμπί στο ταμπλό, άλλοτε αρκεί ενέργεια από την εφαρμογή του οδηγού. Η MyGPS επιβεβαιώνει τι υποστηρίζει η συγκεκριμένη συσκευή πριν την προσφορά και δοκιμάζει τη ροή στο δικό σας όχημα κατά την εγκατάσταση, ώστε να γνωρίζετε από την πρώτη μέρα τι καταγράφεται, τι εμφανίζεται στις αναφορές και ποιος ρόλος το βλέπει.
Reports που έχουν πρακτική αξία
Χρήσιμες αναφορές είναι χιλιόμετρα, χρόνος κίνησης, στάσεις, παρουσία σε βάση ή πελάτη και χρήση ανά περίοδο. Η επιλογή πρέπει να περιορίζεται σε όσα οδηγούν σε ενέργεια.
Η GPS απόσταση μπορεί να διαφέρει από οδόμετρο ή CAN. Για οικονομική ή συμβατική χρήση πρέπει να ορίζεται ποια πηγή θεωρείται επίσημη.
Δικαιώματα και διαφάνεια
Ο κάθε χρήστης πρέπει να βλέπει μόνο τα οχήματα και τις λειτουργίες που χρειάζεται. Οι εξαγωγές και το ιστορικό είναι πιο ευαίσθητα από μια συνοπτική live εικόνα.
Η ενημέρωση εργαζομένων, η πολιτική διατήρησης και η διαδικασία πρόσβασης πρέπει να είναι γραπτές και να επανεξετάζονται όταν αλλάζουν λειτουργίες ή σκοποί.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι μόνο του. Χρειάζεται ανάθεση οδηγού ή συμβατή διαδικασία ταυτοποίησης.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
