Η τηλεματική εικόνα του ενοικιαζόμενου
Η θέση, η διαδρομή, οι στάσεις και τα χιλιόμετρα βοηθούν στην υποστήριξη του πελάτη και στον εσωτερικό έλεγχο. Η τελευταία ενημέρωση πρέπει να εξετάζεται πριν θεωρηθεί ότι το όχημα βρίσκεται ακόμη στο σημείο.
Τα δεδομένα δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για σκοπούς που δεν έχουν γνωστοποιηθεί ή δεν σχετίζονται με τη σύμβαση και την ασφάλεια της μίσθωσης.
Τι καταγράφει το Rental Book
Σε κάθε εγγραφή ενοικίασης καταχωρίζετε ημερομηνία έναρξης και λήξης, ονοματεπώνυμο μισθωτή, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, αριθμό άδειας οδήγησης, τηλέφωνο επικοινωνίας και ελεύθερες σημειώσεις. Έτσι το ιστορικό κάθε οχήματος δείχνει ποιος το είχε και για πόσο διάστημα, χωρίς να ψάχνετε σε συμβόλαια ή σε ξεχωριστά αρχεία. Συμπληρώστε μόνο όσα στοιχεία χρειάζεται πραγματικά η επιχείρησή σας για τη σύμβαση και την υποστήριξη του πελάτη: όσο λιγότερα προσωπικά δεδομένα κρατάτε, τόσο ευκολότερη γίνεται η συμμόρφωση.
Οι ενεργές ενοικιάσεις ομαδοποιούνται ανά όχημα και βοηθούν να εμφανίζεται αν ένα όχημα είναι διαθέσιμο ή μισθωμένο. Η ακρίβεια εξαρτάται από έγκαιρη ενημέρωση της εγγραφής.
Επιστροφές και αποκλίσεις χρήσης
Η αναμενόμενη ημερομηνία λήξης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό καθυστερήσεων. Η πραγματική επιστροφή πρέπει να επιβεβαιώνεται επιχειρησιακά και όχι μόνο από το ότι το όχημα μπήκε σε geofence βάσης.
Μια διαδρομή εκτός συνηθισμένης περιοχής δεν σημαίνει αυτόματα παραβίαση. Χρειάζεται έλεγχος των συμφωνημένων όρων και επικοινωνία με τον πελάτη.
Συντήρηση και διαθεσιμότητα
Η διαθεσιμότητα δεν εξαρτάται μόνο από την ενοικίαση. Ένα όχημα μπορεί να χρειάζεται service, έλεγχο, καθαρισμό ή επισκευή πριν την επόμενη παράδοση.
Το βιβλίο συντήρησης και οι υπενθυμίσεις βοηθούν να αποφεύγεται νέα μίσθωση σε όχημα με εκκρεμότητα, εφόσον η διαδικασία της εταιρείας ενημερώνεται σωστά.
Τι δεν είναι το Rental Book
Δεν είναι δημόσια μηχανή κρατήσεων, σύστημα online πληρωμών, ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίου ή λογιστική εφαρμογή. Δεν εκδίδει αυτόματα τιμολόγια και δεν αντικαθιστά ERP rent-a-car.
Μπορεί να λειτουργήσει ως επιχειρησιακό βιβλίο μέσα στην πλατφόρμα και να συνδυαστεί με εξωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, βάσει των ενεργών εγγραφών και των ημερομηνιών Rental Book.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
Σχετικές σελίδες MyGPS
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
