Τα πραγματικά πεδία της εγγραφής
Η φόρμα περιλαμβάνει ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, αριθμό άδειας οδήγησης, τηλέφωνο και σχόλιο.
Επειδή περιέχει προσωπικά δεδομένα, η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται στους χρήστες που χρειάζονται τη διαχείριση ενοικιάσεων.
Διαθέσιμο ή μισθωμένο
Η πλατφόρμα αναζητά ενεργές εγγραφές ανά όχημα και μπορεί να εμφανίζει αν υπάρχει μίσθωση σε ισχύ. Αυτό βοηθά τη γρήγορη εικόνα του στόλου.
Η κατάσταση δεν γνωρίζει αυτόματα αν το όχημα επέστρεψε νωρίτερα, αν παρατάθηκε η μίσθωση ή αν βρίσκεται σε service. Η εγγραφή πρέπει να ενημερωθεί.
Σύνδεση με GPS και geofences
Το Rental Book δείχνει ποιος έχει καταχωριστεί ως μισθωτής και για ποια περίοδο. Η τηλεματική δείχνει πού βρίσκεται το όχημα και πώς κινήθηκε.
Οι δύο πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί για υποστήριξη και έλεγχο, χωρίς να σημαίνει ότι κάθε κίνηση αποτελεί παραβίαση όρων.
Τι δεν κάνει η λειτουργία
Δεν δέχεται δημόσιες κρατήσεις, δεν διαχειρίζεται τιμές ανά ημέρα, δεν χρεώνει κάρτες, δεν εκδίδει παραστατικά και δεν υπογράφει συμβόλαια.
Αν η επιχείρηση χρειάζεται πλήρες ERP rent-a-car, το Rental Book λειτουργεί συμπληρωματικά ως τηλεματικό και επιχειρησιακό αρχείο.
Καλή διαδικασία χρήσης
Ορίστε ποιος δημιουργεί, ποιος τροποποιεί και ποιος κλείνει την εγγραφή. Χρησιμοποιήστε υποχρεωτική ημερομηνία λήξης και ελέγχετε τις μισθώσεις που λήγουν.
Διατηρείτε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα και σύμφωνα με την πολιτική της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Ημερομηνίες, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, άδεια οδήγησης, τηλέφωνο και σχόλιο.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
