Κεντρικά γραφεία: Βέροια, Βενιζέλου Ελευθερίου 62, 591 32 +30 2331 200 215 info@mygps.gr
Σύνδεση
Όλα τα άρθρα

Fleet Cost MyGPS: καύσιμα, συντηρήσεις και κόστος ανά όχημα

Για να συγκριθούν σωστά τα οχήματα, οι αγορές καυσίμων και οι συντηρήσεις πρέπει να συνδεθούν με την πραγματική χρήση. Το Fleet Cost της MyGPS συγκεντρώνει δεδομένα από τα αντίστοιχα βιβλία, τα ομαδοποιεί ανά όχημα και περίοδο και προσθέτει την απόσταση που προκύπτει από τα διαθέσιμα τηλεματικά δεδομένα. Η εικόνα είναι ισχυρή για λειτουργικό έλεγχο, αλλά δεν είναι αυτόματα πλήρες Total Cost of Ownership.

Ποιες πηγές δεδομένων χρησιμοποιεί

Το Fleet Cost διαβάζει τις εγγραφές συντήρησης από το Maintenance Book και τις εγγραφές καυσίμων από το βασικό Fuel Book και το Fuel Book EKO. Παράλληλα υπολογίζει απόσταση για το επιλεγμένο διάστημα.

Κάθε κατηγορία μπορεί να ενεργοποιείται ή να απενεργοποιείται στη σύνοψη. Έτσι ο χρήστης μπορεί να ελέγχει μόνο καύσιμα, μόνο συντηρήσεις ή τον συνδυασμό τους.

Τι εμφανίζει η σύνοψη

Οι DTOs του module διαχωρίζουν καθαρή αξία, ΦΠΑ και συνολικό ποσό για καύσιμα και συντήρηση. Υπάρχει συνοπτική εικόνα στόλου και ανάλυση ανά όχημα, με επιλογή μήνα, έτους ή μεγαλύτερης χρονικής περιόδου.

Η προσωρινή αποθήκευση αποτελεσμάτων βελτιώνει την ταχύτητα, ενώ οι αλλαγές στα βιβλία κόστους μπορούν να ακυρώνουν το σχετικό cache ώστε να ανανεώνεται η εικόνα.

Πότε το κόστος ανά χιλιόμετρο είναι αξιόπιστο

Ο δείκτης προκύπτει από κόστος διά απόσταση. Αν λείπουν ανεφοδιασμοί, παραστατικά ή εργασίες service, το αποτέλεσμα θα φαίνεται τεχνητά χαμηλό. Αν το οδόμετρο έχει reset, διπλές εγγραφές ή κενά, ο παρονομαστής θα είναι λανθασμένος.

Χρησιμοποιήστε σταθερή περίοδο, κλείστε τις εκκρεμείς καταχωρίσεις και συγκρίνετε παρόμοια οχήματα με αντίστοιχη χρήση.

Τι δεν περιλαμβάνει αυτόματα

Το σημερινό module δεν αποδεικνύει πλήρες TCO. Δεν συγκεντρώνει από μόνο του αγορά ή απόσβεση οχήματος, χρηματοδότηση, ασφάλιστρα, τέλη, διόδια, ελαστικά εκτός καταχώρισης, μισθούς οδηγών, κόστος ακινησίας ή έσοδα.

Αυτά μπορούν να αξιοποιηθούν σε ξεχωριστό οικονομικό σύστημα ή να εισαχθούν με οργανωμένη διαδικασία, αλλά δεν πρέπει να υπονοείται ότι υπάρχουν ήδη μέσα στη βασική σύνοψη.

Τι δεν περιλαμβάνει αυτόματα
ΣτοιχείοΣημερινή πηγή στο Fleet CostΚατάσταση
ΚαύσιμαFuel Book / Fuel Book EKOΠεριλαμβάνεται όταν καταχωρίζεται
ΣυντηρήσειςMaintenance BookΠεριλαμβάνεται όταν καταχωρίζεται
ΑπόστασηΤηλεματικά δεδομέναΕξαρτάται από ποιότητα δεδομένων
Ασφάλεια/απόσβεση/μισθοίΔεν υπάρχει αυτόματη πηγήΑπαιτεί άλλο σύστημα ή διαδικασία

Πώς χρησιμοποιείται για αποφάσεις

Εντοπίστε οχήματα με αυξανόμενο κόστος, εξετάστε ξεχωριστά καύσιμα και συντήρηση και ελέγξτε το ιστορικό πριν αποφασίσετε επισκευή ή αντικατάσταση. Ένα ακριβό τρίμηνο μετά από μεγάλη επισκευή δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το όχημα είναι μόνιμα ασύμφορο.

Χρησιμοποιήστε κινητό μέσο όρο, συγκρίσιμες κατηγορίες και πραγματική διαθεσιμότητα οχήματος. Το Fleet Cost είναι εργαλείο διερεύνησης και όχι αυτόματη απόφαση αγοράς ή πώλησης.

Συχνές ερωτήσεις

Τα καταχωρισμένα καύσιμα και οι συντηρήσεις, μαζί με την απόσταση του επιλεγμένου διαστήματος.

Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση

Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.

Συνεχίστε την ανάγνωση

Θέλετε αξιόπιστη εικόνα κόστους ανά όχημα;

Ελέγχουμε μαζί ποιες πηγές κόστους υπάρχουν ήδη και ποια δεδομένα πρέπει να οργανωθούν.