Τα βασικά πεδία του ανεφοδιασμού
Η εγγραφή κρατά ημερομηνία, όχημα, οδόμετρο, λίτρα ή άλλη ποσότητα, τιμή μονάδας, καθαρή αξία, ΦΠΑ και συνολικό ποσό. Μπορούν επίσης να αποθηκευτούν παραστατικό, προμηθευτής, τύπος καυσίμου και σχόλια.
Η συνέπεια στις μονάδες είναι κρίσιμη. Αν άλλες εγγραφές χρησιμοποιούν λίτρα και άλλες διαφορετική μονάδα ή αν η τιμή μονάδας περιλαμβάνει διαφορετικά τον ΦΠΑ, οι συγκρίσεις θα είναι λανθασμένες.
Χειροκίνητη καταχώριση, Excel και EKO
Η επιχείρηση μπορεί να καταχωρίζει εγγραφές μία-μία ή να χρησιμοποιεί προηγμένο Excel import. Υπάρχουν επίσης exports ανά όχημα ή συνολικά για έλεγχο και αρχειοθέτηση.
Η ξεχωριστή ροή Fuel Book EKO μπορεί να αποθηκεύει συναλλαγές με χρόνο και οικονομικά στοιχεία από το αντίστοιχο αρχείο. Η ύπαρξη import δεν σημαίνει real-time σύνδεση με κάθε πρατήριο ή κάρτα καυσίμου.
Πώς υπολογίζεται η κατανάλωση
Για βασικό δείκτη λίτρα ανά 100 χιλιόμετρα χρειάζονται συνολική ποσότητα και αξιόπιστη διαφορά οδομέτρου στην ίδια περίοδο. Μερικός ανεφοδιασμός, καθυστερημένη καταχώριση ή αλλαγή οχήματος επηρεάζουν το αποτέλεσμα.
Για ακριβέστερη ανάλυση χρησιμοποιήστε αρκετές συνεχόμενες εγγραφές και ελέγξτε outliers. Μην βγάζετε συμπέρασμα από έναν μόνο ανεφοδιασμό.
Αγορά καυσίμου και στάθμη δεξαμενής
Το Fuel Book γνωρίζει τι καταχωρίστηκε ή εισήχθη ως αγορά. Δεν γνωρίζει αυτόματα πόσο καύσιμο βρίσκεται στο ρεζερβουάρ, αν έγινε siphoning ή αν το όχημα έλαβε όλη την ποσότητα.
Για tank level, ανεφοδιασμό από αισθητήρα ή απότομη πτώση απαιτείται συμβατό όχημα, CAN ή εξωτερικός αισθητήρας, βαθμονόμηση και σωστή εγκατάσταση. Ακόμη και τότε χρειάζεται ανθρώπινη επιβεβαίωση.
Έλεγχοι ποιότητας που πρέπει να γίνονται
Ελέγχετε διπλό παραστατικό, ποσότητα μεγαλύτερη από τη χωρητικότητα, μηδενικό ή μειωμένο οδόμετρο, απότομη αλλαγή τιμής μονάδας και ανεφοδιασμό εκτός αναμενόμενης περιόδου.
Συμφωνείτε τα σύνολα με λογιστήριο ή προμηθευτή και κλείνετε κάθε μήνα. Έτσι το Fuel Book μπορεί να τροφοδοτήσει αξιόπιστα το Fleet Cost και τα KPI.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, υποστηρίζονται imports και exports, με έλεγχο αντιστοίχισης οχήματος και αποφυγή διπλοεγγραφών.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
