ENTERPRISE CASE STUDY

EDIL HELLAS × MyGPS

Τέσσερις τομείς δραστηριότητας, 500+ οχήματα και μηχανήματα — ένα ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης

Κατασκευές, τηλεπικοινωνίες, φυσικό αέριο και διαχείριση αποκομιδής: τέσσερις διαφορετικοί «στόλοι» μέσα στον ίδιο όμιλο, οργανωμένοι σε μία πλατφόρμα — με ομάδες ανά τμήμα και πρόσβαση ανά ρόλο.

Διαβάστε το case study Enterprise παρουσίαση

Ποια είναι η EDIL HELLAS

Ένας όμιλος από το 1985, με τέσσερις τομείς που ο καθένας θα αρκούσε για μια ολόκληρη εταιρεία.

Η EDIL HELLAS ιδρύθηκε το 1985, με έδρα τη ΒΙΠΕ Σίνδου Θεσσαλονίκης και γραφεία σε Αθήνα και Λάρισα. Οι δραστηριότητές της καλύπτουν τέσσερις απαιτητικούς τομείς: δημόσια και ιδιωτικά κατασκευαστικά έργα, ανάπτυξη τηλεπικοινωνιακών δικτύων από το 1993, κατασκευή και συντήρηση δικτύων φυσικού αερίου με 24ωρη ετοιμότητα επέμβασης, και διαχείριση αποκομιδής.

Κάθε τομέας σημαίνει και διαφορετικό «στόλο»: μηχανήματα έργου σε εργοτάξια, συνεργεία τηλεπικοινωνιών σε σταθμούς βάσης σε όλη τη χώρα, οχήματα άμεσης επέμβασης για το δίκτυο αερίου, οχήματα αποκομιδής και ογκωδών σε προγράμματα καθαριότητας. Διαφορετικοί ρυθμοί, διαφορετικές συντηρήσεις, διαφορετικοί υπεύθυνοι.

Σε έναν οργανισμό τέτοιου μεγέθους, το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη πληροφορίας — είναι ότι η πληροφορία ζει σε τέσσερα διαφορετικά τμήματα. Το ζητούμενο ήταν να συγκεντρωθεί, να οργανωθεί ανά τμήμα και να φτάνει στον σωστό άνθρωπο, στον σωστό ρόλο.

Τέσσερις στόλοι σε έναν

Κάθε τομέας με τον δικό του ρυθμό — και όλοι στην ίδια οθόνη

Η διοίκηση ήθελε ενιαία εικόνα για το σύνολο, αλλά κάθε τμήμα χρειαζόταν τη δική του: τα δικά του οχήματα, τις δικές του συντηρήσεις, τους δικούς του ανθρώπους.

Κατασκευές: μηχανήματα και οχήματα ανά εργοτάξιο και έργο

Τηλεπικοινωνίες: συνεργεία σε σταθμούς βάσης σε όλη τη χώρα

Φυσικό αέριο: οχήματα επέμβασης σε 24ωρη ετοιμότητα

Αποκομιδή: οχήματα καθαριότητας και ογκωδών σε καθημερινά προγράμματα

Ένα κοινό σύστημα για τέσσερις τόσο διαφορετικές λειτουργίες δεν μπορεί να είναι «μία οθόνη για όλους». Πρέπει να δείχνει στον καθένα αυτό που τον αφορά — και στη διοίκηση, τα πάντα.

Η λύση που σχεδιάσαμε

Οργάνωση ανά τμήμα, πρόσβαση ανά ρόλο — και μία συνολική εικόνα για τη διοίκηση.

Ο στόλος οργανώθηκε σε ομάδες ανά τμήμα, ακολουθώντας τη δομή του ομίλου. Κάθε υπεύθυνος βλέπει ό,τι αντιστοιχεί στον ρόλο του — ο υπεύθυνος του τομέα καθαριότητας τα οχήματα αποκομιδής του, ο υπεύθυνος των έργων τα μηχανήματά του — ενώ η διοίκηση διατηρεί την πλήρη εικόνα του συνόλου.

Και η πρόσβαση δεν χωρίζεται μόνο ανά τμήμα οχημάτων, αλλά και ανά αρμοδιότητα: το τμήμα συντηρήσεων δουλεύει πάνω στις συντηρήσεις ολόκληρου του στόλου, το τμήμα που διαχειρίζεται τα καύσιμα βλέπει τα βιβλία καυσίμων, ο καθένας το δικό του κομμάτι ευθύνης. Ίδια πλατφόρμα, διαφορετική οπτική για κάθε ρόλο.

Έτσι η πλατφόρμα δεν έγινε ακόμη μία υποχρέωση για την ομάδα της EDIL HELLAS. Έγινε το εργαλείο που φέρνει σε κάθε τμήμα ακριβώς τη δική του πληροφορία — χωρίς θόρυβο από τα υπόλοιπα.

Μία ολοκληρωμένη Enterprise λύση

Ολόκληρη η διαχείριση σε ένα ενιαίο και κατανοητό περιβάλλον

Κάθε όχημα και μηχάνημα απέκτησε τη δική του ολοκληρωμένη ψηφιακή εικόνα. Οι πληροφορίες του, η δραστηριότητά του, το ιστορικό του και οι τεχνικές του υποχρεώσεις μπορούν να βρίσκονται οργανωμένα στο ίδιο σημείο.

Παράλληλα, τα Βιβλία Συντηρήσεων, Καυσίμων και ΚΤΕΟ έδωσαν στην επιχείρηση έναν οργανωμένο τρόπο να διαχειρίζεται πληροφορίες που απαιτούν χρόνο, προσοχή και συνεχή έλεγχο.

Το αποτέλεσμα ήταν μία πλατφόρμα στην οποία η διοίκηση και οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να βρίσκουν άμεσα τις πληροφορίες που χρειάζονται, χωρίς να χάνουν χρόνο αναζητώντας και συνδυάζοντας στοιχεία από διαφορετικά σημεία.

Ομάδες ανά τμήμα Πρόσβαση ανά ρόλο Ψηφιακός φάκελος στόλου Βιβλίο Συντηρήσεων Βιβλίο Καυσίμων Βιβλίο ΚΤΕΟ

Το στοίχημα

Η EDIL HELLAS δεν ήταν απλώς πελάτης — ήταν το στοίχημα που επιτάχυνε ολόκληρη την πλατφόρμα.

Οι απαιτήσεις ενός ομίλου με τέσσερις τομείς δεν καλύπτονται με ένα «καλό tracking». Χρειάστηκαν διαχείριση έργων και συμβάσεων, προηγμένη ομαδοποίηση στόλου και χρηστών, δικαιώματα ανά ρόλο και τμήμα, βιβλία συντηρήσεων που λειτουργούν σε κλίμακα εκατοντάδων μονάδων.

Η περίοδος της συνεργασίας με την EDIL HELLAS ήταν η περίοδος της ταχύτερης ανάπτυξης στην ιστορία της MyGPS. Και επειδή στη MyGPS ό,τι χτίζεται για έναν πελάτη γίνεται μέρος της πλατφόρμας, οι δυνατότητες που γεννήθηκαν από αυτές τις απαιτήσεις είναι σήμερα διαθέσιμες σε κάθε επιχείρηση — από τον τεχνικό με ένα βαν έως τον επόμενο όμιλο.

Η αλλαγή στην καθημερινή λειτουργία

Η πραγματική αξία βρίσκεται στον τρόπο με τον οποίο όλα συνεργάζονται μεταξύ τους.

Η πληροφορία έγινε πιο ξεκάθαρη και πιο εύκολα προσβάσιμη — και κυρίως, φτάνει στον σωστό άνθρωπο: κάθε τμήμα βλέπει τα δικά του οχήματα και τις δικές του συντηρήσεις, η διοίκηση βλέπει το σύνολο.

Όταν οι απαραίτητες πληροφορίες βρίσκονται συγκεντρωμένες και παρουσιάζονται με κατανοητό τρόπο, η ομάδα μπορεί να λειτουργεί με μεγαλύτερη ταχύτητα και σιγουριά.

Δεν χρειάζεται να χάνει πολύτιμο χρόνο για να αναζητήσει το ιστορικό ενός οχήματος, να ελέγξει μία συντήρηση, να βρει μία καταχώριση καυσίμων ή να ενημερωθεί για μία υποχρέωση ΚΤΕΟ.

Οι εργατοώρες που εξοικονομούνται από αυτές τις καθημερινές διαδικασίες μπορούν να αξιοποιούνται σε άλλες εργασίες που παράγουν μεγαλύτερη αξία για την επιχείρηση.

Σε έναν στόλο 500+ οχημάτων και μηχανημάτων, ακόμη και μία μικρή καθημερινή εξοικονόμηση χρόνου αποκτά πολύ μεγάλη συνολική αξία.

1 έτος πραγματικής συνεργασίας

Μία λύση που λειτουργεί σε πραγματικές Enterprise συνθήκες

Έπειτα από 1 έτος συνεργασίας, περισσότερα από 500 οχήματα και μηχανήματα της EDIL HELLAS βρίσκονται μέσα στη MyGPS.

Χρησιμοποιείται καθημερινά, σε έναν μεγάλο ελληνικό όμιλο με τέσσερις τομείς δραστηριότητας και ιδιαίτερα ανομοιογενή στόλο — από οχήματα αποκομιδής και μηχανήματα έργου μέχρι οχήματα 24ωρης επέμβασης για δίκτυα φυσικού αερίου.

Για την EDIL HELLAS, η MyGPS προσφέρει την οργάνωση, την ταχύτητα και την καθαρή πληροφόρηση που χρειάζεται για να διαχειρίζεται αποτελεσματικότερα την καθημερινή της λειτουργία.

Για εμάς στη MyGPS, αυτή η συνεργασία είναι η έμπρακτη επιβεβαίωση ότι η πλατφόρμα μας μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις ενός πραγματικού Enterprise περιβάλλοντος και να εξελίσσεται μαζί με τις ανάγκες μιας μεγάλης επιχείρησης.

Η τεχνολογία αποκτά αξία όταν λύνει πραγματικά προβλήματα

Μία μεγάλη επιχείρηση. Ένας εξαιρετικά σύνθετος στόλος. Μία ολοκληρωμένη Enterprise λύση.

Η επιτυχία αυτής της συνεργασίας μετριέται από το πόσο πιο οργανωμένα μπορεί να λειτουργεί η επιχείρηση, πόσο γρήγορα βρίσκει την πληροφορία που χρειάζεται και πόσες εργατοώρες μπορεί να αξιοποιεί παραγωγικότερα.

MyGPS — η πλατφόρμα που μετατρέπει την πολυπλοκότητα του στόλου σε καθαρή επιχειρησιακή εικόνα.

Συζητήστε τη δική σας Enterprise λύση +30 2331 200 215