Ποια κόστη πρέπει να υπολογίσετε
Το συνολικό κόστος χωρίζεται σε εφάπαξ και επαναλαμβανόμενο. Στα εφάπαξ περιλαμβάνονται το tracker, η εγκατάσταση και τυχόν αισθητήρες. Στα επαναλαμβανόμενα περιλαμβάνεται η συνδρομή ανά όχημα.
Η SIM περιλαμβάνεται στα δημόσια πλάνα της MyGPS. Αυτό είναι σημαντικό στη σύγκριση, επειδή διαφορετικά μια χαμηλή τιμή πλατφόρμας μπορεί να συνοδεύεται από ξεχωριστή χρέωση συνδεσιμότητας.
- Συσκευή και εγκατάσταση
- Συνδρομή ανά όχημα
- Πρόσθετοι αισθητήρες ή ειδική καλωδίωση
- Εσωτερικός χρόνος εκπαίδευσης και οργάνωσης
- Πιθανό κόστος αντικατάστασης παλιού εξοπλισμού
Πώς υπολογίζεται το σημείο απόσβεσης
Ο απλούστερος υπολογισμός είναι: μηνιαίο όφελος μείον μηνιαίο κόστος υπηρεσίας. Αν το αποτέλεσμα είναι θετικό, η λειτουργία του συστήματος καλύπτει τη συνδρομή. Το εφάπαξ κόστος συσκευής και εγκατάστασης αποσβένεται σταδιακά από το υπόλοιπο όφελος.
Για δέκα οχήματα Business, η συνδρομή είναι 75€ τον μήνα χωρίς Φ.Π.Α. Άρα αρκεί ο στόλος να εξοικονομεί συνολικά περισσότερο από αυτό το ποσό κάθε μήνα για να καλύπτεται η συνδρομή. Η εξοικονόμηση μπορεί να προκύπτει από χρόνο διαχείρισης, λιγότερα περιττά χιλιόμετρα ή καλύτερο προγραμματισμό service.
| Στοιχείο | Τι μετράτε πριν | Τι μετράτε μετά |
|---|---|---|
| Χιλιόμετρα | Συνολικά και ανά όχημα | Μεταβολή ανά παρόμοια περίοδο |
| Ρελαντί | Χρόνος με κινητήρα σε λειτουργία | Μείωση μετά από κανόνες και ενημέρωση οδηγών |
| Διαχείριση | Ώρες τηλεφωνημάτων και χειροκίνητων ελέγχων | Χρόνος με χρήση χάρτη και αναφορών |
| Συντήρηση | Έκτακτες ή καθυστερημένες εργασίες | Εργασίες που έγιναν έγκαιρα |
| Παραδόσεις | Καθυστερήσεις και αδυναμία ενημέρωσης | Χρόνος άφιξης και ολοκλήρωσης |
Από πού μπορεί να προκύψει πραγματικό όφελος
Η πλατφόρμα δεν μειώνει αυτόματα τα έξοδα. Παρέχει τα δεδομένα και τα εργαλεία για να εντοπίσει η επιχείρηση πού υπάρχει σπατάλη και να εφαρμόσει διαδικασίες.
Το μεγαλύτερο όφελος συνήθως έρχεται από πολλές μικρές βελτιώσεις και όχι από μία εντυπωσιακή αλλαγή. Για παράδειγμα, λίγα λιγότερα άσκοπα χιλιόμετρα, μία έγκαιρη συντήρηση και μισή ώρα λιγότερης διαχείρισης την ημέρα μπορούν μαζί να έχουν ουσιαστική αξία.
- Λιγότερες τηλεφωνικές κλήσεις για εύρεση οχημάτων
- Περιορισμός άσκοπων διαδρομών και παρατεταμένων στάσεων
- Έγκαιρη συντήρηση βάσει προγράμματος
- Καθαρότερη εικόνα καυσίμων και εξόδων στο Business
- Καλύτερη ανάθεση οχημάτων και οδηγών
Ποιο πλάνο επηρεάζει το κόστος
Το Standard καλύπτει βασική παρακολούθηση, ιστορικό, αναφορές, ειδοποιήσεις και γεωφράχτες από 5€/μήνα. Το Business από 7,5€/μήνα προσθέτει εργαλεία καθημερινής οργάνωσης, όπως οδηγούς, αναθέσεις και βιβλία στόλου. Το Enterprise από 10€/μήνα απευθύνεται σε πιο σύνθετες λειτουργίες με έργα, πόρους και ειδικές ροές.
Η οικονομικότερη επιλογή είναι το χαμηλότερο πλάνο που καλύπτει πραγματικά τις ανάγκες σας. Ένα φθηνότερο πλάνο που λείπει μια απαραίτητη λειτουργία δεν είναι ουσιαστική εξοικονόμηση.
Πώς να κάνετε δίκαιη αξιολόγηση 60 έως 90 ημερών
Καταγράψτε μια αρχική περίοδο αναφοράς και επιλέξτε δύο έως τέσσερις δείκτες που μπορείτε να μετρήσετε. Μην αλλάζετε ταυτόχρονα πολλές διαδικασίες, γιατί δεν θα γνωρίζετε ποια αλλαγή έφερε το αποτέλεσμα.
Μετά από 60 έως 90 ημέρες συγκρίνετε παρόμοιες περιόδους και συνυπολογίστε εποχικότητα, αριθμό δρομολογίων και αλλαγές στον στόλο. Έτσι η απόφαση βασίζεται σε στοιχεία και όχι σε γενικές υποσχέσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση. Εξαρτάται από το αρχικό hardware, τον αριθμό οχημάτων και το μετρήσιμο μηνιαίο όφελος. Η απόσβεση πρέπει να υπολογιστεί με δεδομένα του συγκεκριμένου στόλου.
Πηγές και τεχνική τεκμηρίωση
Οι βασικές νομικές, κανονιστικές ή τεχνικές πληροφορίες του άρθρου ελέγχθηκαν από τις παρακάτω επίσημες πηγές.
- Επίσημος πίνακας συνδρομών MyGPS — Η δημόσια πηγή για ονομασίες πλάνων, τιμές και χαρακτηριστικά.
